你有沒有常常在心裡默默嘆氣：「我怎麼又浪費了一整天？」、「時間都去哪了？」或是「我明明很忙，回頭檢視發現什麼都沒完成？」
事實上，我們都曾陷入這樣的狀態過：無止盡地滑手機、看影片、整理一些根本不重要的小事。這些看似放鬆的行為，可能正悄悄奪走我們的專注力、精神甚至是對生活的掌控感。
總覺得時間不夠，其實問題不是時間太少，而是太多時間被我們「不知不覺」的用掉了。
如果你也想擺脫這種瞎忙的狀態，那麼接下來這4個方法，或許可以告別時間黑洞，拿回人生掌控權
延伸閱讀：成功者的心態養成術：學會從失敗中成長，打造更強大的自己！
停止浪費時間，每個人都能做到的4個小習慣
1. 設定一個「你真正想完成」的目標
當你生活沒方向就很容易被事情推著走，甚至不知道這一天該拿來做什麼事情。
如果你是完全沒有設定年度目標的人，建議可以先設定一個簡單目標，不要太難，最好是你原本就想要做但因為懶惰或是藉口不想做的事情。
例如：「今天晚上要把房間整理乾淨」、「這週要看完一本書」、「每天要運動15分鐘」等等。當你有了明確的目標，你才會有重心，你一定會為了要完成這個目標而巧妙的安排自己的時間，讓生活更有節奏。
延伸閱讀：設定目標的5個技巧，讓人生不再迷惘
2. 一次只專注做一件事，不要多工
或許有些人可以一心多用，而且真的可以處理好很多事情。
但，我自己的經驗是同時做很多事情會很容易忘東忘西，而且思想會很跳躍，或許我可以把事情做「完」，但可能無法做「好」。
我覺得一次做一件事情為的是「專心、專注」，如果你同時處理兩件都需要高度專注力的事情，會很容易感到疲累，有機會讓你的效率變低、出錯率變高。
像是你一邊開著電腦打報告、一邊滑手機回訊息，想說效率更高，但結果是：報告寫不順、訊息也回得心不在焉，搞得自己更累。又或者，你一邊吃飯一邊追劇，飯吃完了，但忘記自己剛剛吃了什麼、影集內容是什麼。
與其分心做很多件事，不如一次專心處理一件事，不但效率更好，做完也更有成就感唷。
3. 每天花一點時間排好你的一天
不是要你把生活排得滿滿滿，而是簡單列出幾個「今天我想完成的事」。
這一點可以跟第一點的設定目標做掛勾，如果你都沒有習慣提前安排你要做的事情，那可以從現在開始，不管是前一天晚上或是當天早上才安排，只要你有明確訂出今天要完成的事項，就不會覺得是虛度光陰。
有方向的人生才不會被瑣事牽著走，也能避免那種「整天都好忙但不知道在忙什麼」的焦慮感。
我本來就有設立年度計畫及目標，我會拆成月目標，並且將每一個大目標都拆成小目標，再去進行日計畫，只要到禮拜天我就會拿出下一週要做的事情，重新盤點一下有沒有要增減的
我覺得代辦事項完成後劃掉，是一件很舒壓且有成就感的事情，如果你跟我一樣，那就把小目標寫在紙上完成後劃掉試試看吧！
不過還有其他方法，比起每天重新決定該做什麼，有些人反而因為建立例行規律(習慣)，讓事情變得自動化，節省決策疲勞。
例如：早上固定做15分鐘伸展、睡前關機閱讀10分鐘、每週固定時間有樣運動30分鐘…等。
這不只是時間管理更是一種生活節奏的建立，不管用哪種方式，只要你開始嘗試就是一大進步。
4. 記錄你的時間去哪了，審視你在做的事情，找出時間黑洞
你可以紀錄一下自己的一天是怎麼過的，不論是用筆記本或是APP，你會發現，真正耗掉你時間的，可能不是工作或是家事，而是「一不小心就滑了30分鐘的社群媒體」。
透過記錄你也可以發現自己或許有不少的零碎時間，可以利用這些時間做一些事情；並且透過紀錄的內容調整自己的時間分配。
當你知道時間花在哪裡，就能更清楚該怎麼調整節奏，甚至決定哪些事其實根本可以不用做，幫助你從「瞎忙」轉向「有意義地做」。
用更少時間完成更多事：4 個真正提升效率的技巧
你比自己想像的更有能力，而且能在更短的時間內完成更多工作，讓自己有更多時間放鬆、享受生活。
而這一切的開始，都來自良好的時間管理與日程安排。即使你現在不是一個擅長管理時間的人，也沒有關係，能力是可以練習的。
上面四個習慣讓你不再浪費時間，而以下四個技巧能讓你在「有限的時間裡做更多」。
若每項工作的流程更有效率，你的生產力就越高！
這邊還是要貼心小提醒，不是希望大家工作的奴性要很重XD 而是懂得分配時間、資源，讓你的工作和生活取得平衡點。一起準時下班！
1.拆解任務
把大型任務拆小，你會輕鬆很多！
當你遇到大型簡報、大量資料整理或是巨大專案，最容易拖延了，因為你光想到就覺得煩，下意識就覺得做不來！
方法很簡單：每天做一點，不要一次做完。
接到任務的那一刻請先拆解這個專案內需要哪些單位協助什麼，自己需要先準備什麼，一個個步驟慢慢拆解細分，每一次執行的時候就專注在當下要完成的步驟上。
重要的是你在拆解步驟的時候就要想清楚，什麼時間點哪一個細項要完成，如果在執行小步驟的過程有遇到困難也沒關係，至少可以馬上掌控狀況並調整方向。
你會發現壓力小很多、成果也更穩定。
2.別讓「我不行」的聲音阻礙你
我先自首，以前我在工作上接到特定的任務我就會很反感，是會用盡全身的力氣抵抗的那種，所以事情拖很久就算了，完成度還很低。因為是工作上必然要面對的挑戰，我不是選擇接受就是離職，為了五斗米還是得折腰XD
到後面我都會告訴自己「別人都可以，你也可以做到」，漸漸的就被自己催眠，行動力還真的提升了，每一次完成我覺得很討厭的事情，我都會獎勵自己（例如看部電影、吃頓好料），讓努力變成值得期待的事！
只要你開始相信自己，效率會比你想像中更高。
3.懂得覺察壓力來源，並適時調整
當你變得更努力，有時反而會覺得自己休息時間更少。這時要停下來問自己：
- 我有照計畫做嗎？
- 我有專心嗎？
- 我的優先順序對嗎？
如果「工作時間沒做好 → 休息時間補做 → 更累」那一定要重新調整節奏！！
努力提升效率時，有時我們會發現自己反而失去期待中的「休息時間」。當這樣的狀況出現時，代表你的行程需要重新調整。
如果你在本來該工作的時間沒有專心工作，得到的結果就是休息時間也得繼續工作，形成疲累的惡性循環。
4.減少干擾，讓你做事更快、更輕鬆
工作時間就是工作時間，要避免分心、關閉通知、使用「請勿打擾」。任務提前完成，就利用時間做隔天的事，留出彈性。別忘記安排休息時間，人不是機器！
當你能專注工作、專心休息，效率自然會大幅提升很多喔～
- 工作時段關通知
- 觀察自己一天注意力最好的時候，將這個時間拿來做任務難度較高的事情
- 提早完成的時間拿來做隔天的任務
- 記得休息
結語：時間永遠不會變多，但你可以學會分配
我們每天都只有24小時，不會多也不會少。真正的差別，不在於你有多少時間，而是你怎麼用這些時間。
當你不再把時間浪費在無意識的行為上，而是把它用在「你真正在意的事」上，生活會變得踏實、有意義，也會更快樂。
你不再被時間追著跑，而是開始掌握自己的節奏。
而這，就是讓人生變得更好的開始。
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